Hur skriva effektmål
•
Projektmål är något som varje projekt har. I varje projekt har kunden eller verksamheten krav och det förväntas ett resultat. Målet med projektet är att uppnå det resultatet som kunden vill ha och genom att definiera projektets mål så får alla i projektet en tydlig bild av vad resultatet ska bli.
Det kan vara klurigt att definiera mål och objektiv i ett projekt för många olika orsaker. Det kan exempelvis finnas många intressenter i projektet och därav också många som vill påverka hur resultatet ska bli. Kunden kan också vara otydlig eller osäker när den beskriver vad resultatet förväntas bli. När det blir för många olika och otydliga krav kan det vara svårt att ge projektet ett tydligt slutmål och då också förvirra de andra i projektgruppen.
Att sätta tydliga och väldefinierade mål för ett projekt kan vara nyckeln till ett lyckat resultat som både projektgruppen och kunden kan vara nöjda med. Projektgruppen vet vad målet är och vad de ska arbeta mot och kunden vet vad den kan förvänta sig. Att skapa och definiera tydliga mål är inte något som man ska hoppa över utan det är ett grundläggande steg i början av ett projekt.
Vad är Projektmål?
Projektmål är de mål som defini
•
Syftet med effektmålet är att tydliggöra projektets bidrag till verksamhetsnyttan. När ett projekt dras igång, så görs det ju för att man förväntar sig att projektresultaten ska gynna verksamheten på något sätt. Projektet ska lämna ett avtryck efter sig, det vill säga ge en effekt. Och det är just denna ”effekt” som ska formuleras i effektmålet.
Ansvaret för effektmålet ligger alltid hos en beställare, vanligtvis en linjechef. Normalt är det endast denne som har en sådan inblick i verksamheten, att han eller hon kan avgöra och formulera vad projekten ska fokusera på att åstadkomma.
Det gäller också att effektmålet måste finnas innan projektet dras igång. Effektmålet är nämligen det enda verksamhetsmässiga skälet till att initiera projekt. Har man inget effektmål, ska man aldrig starta projekt. Att starta projekt utan att ha något effektmål, är detsamma som att dra igång ett stort arbete, utan att kunna förklara på vilket sätt jobbet ska gagna verksamheten. Och det är ett stort resursslöseri.
Nu finns det många beställare och chefer som menar att det är svårt att formulera effektmål. Vi tror dock att det är en vanefråga och vi säger inte att det alltid är lätt att formulera
•
Hur mäter man effektmål
Ladda ner vår köpcentrum längre ner på sidan!
För att behärska mäta ifall ditt arbete lyckats finns det olika parametrar för att titta vid. En från dessa parametrar är hur väl målen har uppfyllts.
Målens viktigaste funktion är:
- För för att vi bör veta då vi fullgjort vårt uppgift i projektet samt eventuella avvikelser
- För för att veta vad vi bör leverera samt vilka värdeeffekter vi bör uppnå
- För för att enklare att fatta beslut eller bestämma något vad såsom är viktigt och mindre viktigt inom projektet
- För för att kommunicera samt skapa engagemang i projektgruppen och hos andra intressenter
- För att producera tydligare styrning och effektivare projekt
- Det existerar mot målen som oss mäter hur väl oss levererat.
Observera!
Ett plan som når sina syfte har lyckats per definition, eftersom projektets uppgift existerar att skicka enligt syfte. Men detta säger ingenting om målet är betydelsefull. Ett arbetsuppgift kan äga utvecklat ett perfekt vintercykel och levererat exakt i enlighet med mål samt direktiv, dock problemet existerar att ingen efterfrågar enstaka vintercykel. Sett ur den ö
•
Effektmål och projektmål: Vad samt varför
Effektmål existerar avgörande på grund av framgångsrik projektplanering och styrning. I denna text utforskar vi vilket effektmål inneb